Overzicht van compliance functies van CEwall Archive

Centraal emailarchief

Automatische archivering van alle inkomende en uitgaande email. Centrale opslag van het volledige bericht buiten de bestaande emailserver-infrastructuur. Metadata-elementen worden toegevoegd en gebruikt om snel terugvinden te bevorderen.

 

Beveiligde toegang

Alle gebruikers krijgen expliciet toegang tot het emailarchief door middel van voorgedefinieerde rollen. Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen wordt het principe van 'minimale toegang' gebruikt. Na het toewijzen van een rol kan het emailarchief worden gebruikt.

 

Bewaartermijn

Elke gearchiveerde email wordt automatisch voorzien van een bewaartermijn. Afhankelijk van de interne en externe eisen kan de bewaartermijn per bericht verschillend zijn. Als de bewaartermijn is verstreken worden de emails uit het archief verwijderd.

 

Toegangsrechten

Centraal gebruikersbeheer via directory integratie. Specifieke permissies voor toegang, download en afdrukken.

 

Onderzoek en blokkering

Bij formele of interne onderzoeken in het emailarchief zorgt een blokkering of 'legal hold' voor het opschorten van alle onderhoud van het emailarchief. Gedurende deze blokkering worden geen berichten verwijderd waarvan de bewaartermijn is verstreken.

 

Onweerlegbaarheid

Het oorspronkelijk ontvangen bericht wordt geheel opgeslagen en voorzien van een digitale handtekening. Dit garandeert de juistheid en volledigheid van de email als bewijsmateriaal.

 

Audit logging

Afhankelijk van het toegangsniveau worden acties van gebruikers en beheerders opgeslagen in het audit log.